大学档案馆

保留时间

位于St的办事处. Cloud State创建纸质和数字记录来完成他们的工作. 检查记录保留时间表,了解当不再需要记录时,记录会发生什么情况.

这是由部门或单位遵循记录保存时间表. 这样做,你就遵守了州法律和圣. 云状态策略.

保留时间

所有的记录形式,包括纸质和数字,都包含在记录保存时间表中.

上述办事处编制的时间表仅供其使用. 对于跨多个办公室创建的记录,请查看整个大学的时间表.

如果你在时间表上没有看到办公室的记录,请联系大学档案馆 archives@backpaintreatmentcostamesa.com. 我们将协助您的办公室启动记录保留时间表流程.

记录销毁

明尼苏达州第138号法规.17、第七分区 (档案管理), 声明所有根据国家批准的保留时间表销毁记录的办公室必须记录这一过程. 通过这样做, 你的办公室或单位将证明记录是按照国家批准的记录保留时间表和在正常的业务过程中销毁的.

如果您的记录被列出并有资格被销毁,请填写 记录销毁报告 (rtf文件)通过手工或使用文字处理程序. 填妥后,请将表格邮寄至mc314或电邮至 archives@backpaintreatmentcostamesa.com 永久保存于大学档案馆.