大学档案馆
保留时间表:总裁特别顾问-内部投诉
记录类型
不销毁记录的一部分-或你知道他们将是-任何法律行动的一部分, 审计, 调查, 或审查.
学术决定/行动-建议和咨询
机构时间表编号: 022-026
项目没有.: 2
描述在详细或正在进行的投诉过程中就复杂的决定提供咨询或提供行政法律意见时获得的文件，涉及但不限于:
- 级上诉
- 院系、班级及学术课程质量投诉
- 科研不端行为
- 学术欺骗
- 录取的决定
机密信息:是的
档案局总统的特别顾问
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:在最终决定或行动后保留7年，然后处理.
生效日期2014年9月
修订日期2021年12月
根据劳动协议提出的员工不满和/或投诉(解决到并包括第三步，包括明尼苏达州)
机构时间表编号: 022-026
项目没有.: 1
描述:
机密信息:是的
档案局总统的特别顾问
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在行政管理上不再需要时，应粉碎或擦档处理. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间: Retain active grievances; for grievances that have been withdrawn, 解决或仲裁, 保留7年, 然后处理.
生效日期2014年9月
修订日期2021年12月
非诉讼一般关注事项-问题、投诉等.，由教职员工、学生和/或公众人士提供
机构时间表编号: 022-026
项目没有.: 3
描述:正式和非正式的投诉, 其中可能包括但不限于投诉记录(包括第九条和明尼苏达州委员会政策1B.1 /过程1 b.1.1), 调查, 面试, 笔记, 关注或行为问题的通知，包括对不当行为的调查.
机密信息:是的
档案局总统的特别顾问
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在行政管理上不再需要时，应粉碎或擦档处理. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:最后一次行动或沟通后保留7年，然后处理.
生效日期2014年9月
修订日期2021年12月